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OFF學~~會玩,才會成功

有計劃的休閒方式

充實的休閒生活是維持工作活力非常重要的事。但是,說到上班族典型的休閒方式,不外乎就是與同事、客戶的高爾夫球敘。本來,高爾夫是一項愉快的運動,然而,一旦牽扯到工作上的人際關係,難免就無法忘我地享受高爾夫的樂趣了。假如又是必須注意對方感受的應酬高爾夫,那就更難放鬆了。說不定,不但無法消除疲勞,反而累積了精神的壓力。

此外,比應酬高爾夫更不好的休閒方式是,漫無目標的昏睡,度過週末。假如是為了接下來某個目的做準備,而採取短暫的睡眠,那是可以理解的。但是,如果只是漫無目的地橫躺,清醒之後,依然沒有目標地看電視,那只是在浪費時間而已。如此,與其說是消除疲勞,不如說是累積疲勞。我相信每個人都有這樣的經驗,沒有目的地打發時間,只會帶來精神上極大的疲勞。如此,也將無法以積極向前的心情面對工作。

如何充實休閒的生活呢?最大的重點就是,有計劃的休閒方式。
以我自己為例,在大家公認生存競爭世界第一嚴苛的麥肯錫顧問公司,我工作了23年。但是,在那段期間,我享受音樂、運動、假期的方式,跟現在的方式一樣,完全沒有改變。

休閒生活的年度計劃,一定要在年初訂定。利用所謂的「在這個時期,要去這裡,要這樣度過」的方式,安排休閒的計劃。首先,訂定1年3次的長期休假計劃。其次,再以月為單位,決定週末的休閒活動。例如:這個月這一週是,跟同好一起享受越野車的時間。這一週是,跟音樂的同好一起練習單簧管的時間……等等。夏天是潛水與遊船,冬天是安排數次的雪上摩托車,春天到秋天則是前往位在蓼科的山莊,寫作,並且跟家人與朋友一起同遊。此外,身體的治療與休息等等的時間安排,也會訂定計畫。例如:美容院、按摩等等的時間,都安排在第3個星期六。依照這樣的循環計劃,進行休閒的活動。

如果沒有特別的計劃,我會騎著腳踏車探訪當季的主要活動,並且前往杜鵑花與繡球花有名的地點。此外,我也計劃在退休之後,再享受花時間的高爾夫以及釣魚的活動。因為我喜歡的激烈運動有很多,這些都需要豐沛的體力。因此,我想趁現在優先從事激烈的休閒活動。

既然是休閒生活,為何還要訂計劃呢?如果依照計劃,進行休閒生活,是否會令人喘不過氣呢?或許,有些人只是想要隨意地度過休閒的時間,可是,我卻認為這是不對的。正因為沒有週末的計劃,寶貴的休閒時間,可能就會花在應酬的高爾夫球敘,或者陪太太的購物之中。而且,萬一假日當天沒有特別的行程,漫無目標地昏睡、或者打小鋼珠,打發時間,一旦注意到時間,可能已經晚上了。這是最不好的情況。

 訂定休閒計劃,必然會牽涉到時間與金錢的再分配。在下班回家的途中,上班族多少都會跑去居酒屋小酌一番,或者到卡拉ok高歌一曲。假如早一點回到家,通常也都會隨意地看看職業棒球的實況轉播。雖然,我不會建議全部停止,但是,也應該逐漸地減少這樣的活動。如果能夠改變作息,不僅可以增加工作上的學習時間,也可以減輕無謂的疲勞負擔。如此,週末假期,加班與學習的時間將會減少,自然而然能夠產生更多休閒的活力。

管理個人時間

在日常生活中,你擁有多少個人的時間呢?如果只有洗澡、上廁所的時候,那麼最好重新調整你的生活方式,因為擁有個人的時間非常重要。如何才能營造出自己一個人的時間與空間,並且創造自己的生活呢?

 個人的時間,並不是指什麼都沒有想,就自己一個人過生活的意思。而是不受打擾、可以盡情思考工作與生活的時間。
「是否讓小孩參加小學的入學考試呢?」
「父母親年老臥床時,如何照顧呢?」
「一直無法放鬆身心的週末假期,如何改善呢?」
「如何計劃年老的生活呢?」
「現在的工作,半年之後希望有什麼改變呢?」

 類似這樣想要坐下來好好思考的問題應該不少。關於這些事情,如果沒有徹底思考的時間,在不知不覺中,可能就會被眼前的問題所束縛,而被動地接受每天的生活。小的問題固然容易解決,大的問題可就困難了。

每當思考工作的方向性、構想顧問案的建議、構思書籍與演講的內容,以及調整今後人生的計劃時,我一定是一個人思考。而且,停止跟任何人的談話,以確保自己一個人徹底思考的時間。

 每個星期都應該有這樣的個人時間。如果這樣的時間沒有事先排入行程中,可能會被忽略。即使每個月只有一次也好,養成徹底思考的習慣。

如何度過個人的時間呢?
以前蓼科的別墅興建時,我在二樓做了一個很大的陽台。原本以為在綠樹圍繞的陽台上思考,應該可以激發出更好的創意。結果真是大錯特錯。如果天氣好,陽光太強。即使戴上太陽眼鏡,也無法放鬆心情。同時,戴上太陽眼鏡之後,思考似乎也變遲鈍了。

 後來在陽台的對側、沒有什麼陽光的地方,擺設了簡單的桌椅,但是仍然無法集中精神。總是不由自主地抬頭仰望美麗的雲采,或豎起耳朵聆聽遠處的蟲鳴鳥叫。

 從這個經驗得知,原來放鬆身心與集中精神的空間是不一樣的。看得到綠樹的空間,雖然適合身心的調養,卻不適合集中的思考。

 從那個時候開始,對於「知性生產的場所」∣∣工作室以及家裡的書房,我就非常堅持。首先,是地點。「把書房營造成像洞穴般的空間」這樣的說法是正確的。如果房間裡的自然光太強的話,將會妨礙思考,也會很想出去散步。因此,我把工作室與書房的桌子,都擺在遠離窗戶的地方。

其次,是室內的擺設。工作室的桌子是「ㄇ」字型的排列,並且劃分為三個區域,分別是思考與寫作的空間、文件與資料的空間、以及電腦的空間。同時,桌上的時鐘、筆筒,牆上的繪畫、照片,以及窗邊的小擺飾……等,都有固定的位置。

 雖然筆筒內的筆,一次也沒有用過,而牆上的繪畫,也幾乎沒有用心欣賞過。但是這麼做最主要的目的,是要營造一個固定的熟悉環境。每當我坐在椅子上時,我總是能夠看到整體相同的環境。

 事實上,我現在的工作室與擔任麥肯錫東京分社社長時的辦公室,幾乎是相同的。換句話說,二十五年來,我都一直使用著同樣的工作空間。

 每天我都是一邊看著相同的景物,一邊思考工作上的創意。只要我一坐在社長的椅子上,頭腦自然就會進入思考的狀態。所以,當我從麥肯錫退休時,我就把當時的桌子、椅子、文件資料夾……等,重現在我的工作室之中。

 此外,筆筒與繪畫也都是麥肯錫時期的物品。雖然,家裡書房的細部有一點不同,但是工作室卻幾乎是完全相同的。到目前為止,我雖然搬過幾次家,但是這十幾年來,書房的空間規劃,也完全沒有改變。正因為如此,我總是能夠專心地思考。

如果能夠注意到以下三點,將可以更有效地使用個人的時間、徹底地思考:
一、將個人時間排入行程中,並且將它習慣化。
二、將休息的空間與思考的空間分開使用。
三、營造可以集中精神、思考事情的場所,並且將它標準化。

 關於第三點,如果能夠在家裡擁有書房,那是最好的方式。如果沒有辦法,也不要放棄。自己的車子裡,也是一個很好的場所。如果在夜晚,也會特別地安靜。而且,沒有握著方向盤,所以就可以更集中精神思考事情。此外,車子的座位很舒服,就算坐上三十分鐘到一小時,也不致於覺得疲累。

 如果沒有車子,也可以在住家附近或返家途中,找到氣氛不錯,而且安靜的咖啡店或酒吧。然後在每個星期固定的日子、時間,到同一家店,坐在同一個位置。一邊品嘗固定的飲料,一邊靜心思考。同一家店的同一個位置並不一定都是空著的,所以,不妨同時準備二、三家這樣的店。

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